A to Z shortcut keys in MS word || A to Z shortcut keys in MS word in Hindi — Google Garima

Ojaank's Fan
9 min readJun 20, 2021

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A to Z shortcut keys in MS Word

हैलो दोस्तों ,

फिर एक बार स्वागत है आपका इस ब्लॉग पर ………..

और आज यहाँ ( informationbygarimak ) पर फिर एक बार में आपके सामने एक और नई जानकारी लेकर आई हूँ ।

क्या आप अब भी आपने लैपटॉप , डेस्कटॉप या कंप्युटर पर कीबोर्ड से ज्यादा माउस का प्रयोग करते है ।

और अपने आप को स्मार्ट समझते है ! और कहेते है की आपको लैपटॉप या कंप्युटर अच्छे से चलाना आता है ।

अगर ऐसा है तो दोस्तों में दावे के साथ कहे सकती हूँ , की आपको अभी भी लैपटॉप और कंप्युटर नहीं आता ॥।

क्यों की लैपटॉप या कंप्युटर चलाने वाला हर वो एक्सपर्ट होता है जो माउस से ज्यादा कीबोर्ड का इस्तेमाल करता है ।

और ये तभी संभव है जब आपको शॉर्टकट keys आती हो ।

इसके लिए इंग्लिश में एक्सपर्ट होने की बिल्कुल भी जरूरत नहीं है ।

क्यों की …………..

क्यों की में आज आपके सामने लाई हूँ keyboard shortcut keys ॥।

और वोह भी हिन्दी में ……. उसके प्रयोग ओर विस्तार के साथ ।

यै जानने के लिए की किस key का प्रयोग कहाँ , कब और सबसे जरूरी कैसे किया जाता है , इस ब्लॉग को पूरा ध्यान से पढिए । जानिए और समझिए ॥।

तो चलिए शुरुआत करते है ….

Shortcuts A to Z using ctrl

1. Ctrl + A: — select all text

पहले हम क्या करते थे ॥। जहां से सलेक्ट करना होता वहाँ पर कर्सर को रखते राइट क्लिक करते और पूरा सलेक्ट करके कर्सर को छोड़ देते ।

लेकिन अब हम ctrl + A दबाएंगे तो उस पेज का सारा कंटेन्ट सलेक्ट हो जाएगा ।

लकिन कहाँ का . ? क्या गूगल पेज का भी !? ……. तो इसका जवाब होगा सिर्फ MS word ओर ppt ( यानि पावर पॉइंट प्रेज़न्टैशन का )।

2. Ctrl + B: — bold text

पहले हम क्या करते थे ॥। माउस का इस्तेमाल ! लेकिन अब हमे क्या करना है ?

अब हमे जिस शब्द को या वाक्य को गहरा ( bold ) करना है ….. उसे सलेक्ट करके ctrl + B दबा देना है । और वोह अक्षर हो जाएगा … क्या ? गहेरा ।

अब बात आती है की ये key काम कहाँ आएगी या इसका प्रयोग कहाँ करना है ?

तो दोस्तों इसका जवाब है । इसका प्रयोग भी MS ऑफिस में ही होगा ।

3. Ctrl + C: — copy the text

इसके लिए भी हम पहले जिसको कॉपी करना है उसे पहले माउस की सहायता से सिलेक्ट करते ओर फिर माउस की सहायता से ही कॉपी करते … लकिन अब हमे ऐसा नहीं करना है .। अब हमे जिसको कॉपी करना है .। उसको सलेक्ट करके ctrl + C सहायता से कॉपी कर लेंगे ।

4. Ctrl + D: — delete file or folder / bookmark page

किसी भी फाइल या फ़ोल्डर को डिलीट करने के लिए पहले हम उससे सिलेक्ट करते ओर उसे भी हम माउस की सह्यता की सहायता से ही उसे देलेट करते । पर अब हमे जिस लाइन , शब्द या जिस किसी फ़ोल्डर को डिलीट करना है उसे सलेक्ट कर ctrl + D दबा देना है ॥।

और ऐसा करने के बाद आप देखेंगे की वो फाइल फ़ोल्डर शब्द या वो लाइन जिसे आपने सलेक्ट किया था वोह अब डिलीट हो गई है । मुझे लगता है की आपको बार बार बताने की जरूरत नहीं है की ये जितनी भी शोएटकुत keys जो में आपको बता रही हु यै ms ऑफिस में ही काम करते है ।

कुछ desktop पर भी काम करते है ।

5. Ctrl + E: — display address bar in internet browser

किसी भी इंटरनेट ब्राउजर में ( चाहे वो गूगल हो , क्रोम हो , या कोई भी ब्राउजर हो ) वहाँ आप अड्रेस बार पर जाने के लिए माउस के माध्यम से सेटिंग में जाते है ओर तब अदरेस्स बार में इंटर करते है ।

लकिन अब आपको जिस किसी ब्राउजर के अदरेस्स बार तक पहुँचना है तो ctrl + E सलेक्ट कर देना है ….. ऐसा करने पर आसानी से आप अड्रेस बार पर पहुँच जाएंगे या यूँ कहु ही आपके सामने अड्रेस बार ओपन हो जाएगा ।

हाँ ॥। ये key MS ऑफिस में नहीं काम करती है ।

6. Ctrl + F: — find any file and folder or text

मान लो आप अपने लैपटॉप में या कंप्युटर में किसी फाइल या फ़ोल्डर को सेव करके भूल गए हो की वो कहाँ सेव किया तो आपको टेंशन लेने की जरूरत नहीं है ॥।

आपके मन में सवाल आया होगा की तो क्या करना है ।

कुछ नहीं बस आपने अपने कीबोर्ड पर ctrl + F प्रेस करना है …….

और ………

और उस सिले या फ़ोल्डर का नेम लिख देना है जिसे आप दुंदणे की कोशिस कर रहे है ॥।

नाम लिखने के बाद enter पर क्लिक करना है ।

ऐसा करने पर आप पाएंगे की आपके सामने वोह फाइल ओर फ़ोल्डर ओपन हो जाएगा जिसका आपने नाम टाइप किया है ।

7. Ctrl + G: — go to function in MS word or in excel

अगर आपने एमएस ऑफिस से एमएस वर्ड या excel शीट खोल राखी है ओर आपको उसके functions को जानना है तो आप क्या करेंगे .।?

आप कहेंगे की आप उसमे फाइल पर क्लिक करेंगे ओर फिर सेटिंग में जाकर अड्वान्स सेटिंग पर क्लिक करेंगे । अगर आप ऐसा करते है तो आप क्या पाते है ? यही न् की ये बहुत लंबा या मुश्किल काम है ।

लेकिन अब न ही तो ये मुश्किल रहे जाएगा ओर न ही लंबा .।!

क्यों की ं आपको एक ऐसी key बताने वाली हु जिससे यै काम आसानी से हो जाएगा ॥।

तो दोस्तों आपको कुछ नहीं करना है .। आपको बस एमएस वर्ड खोलना है ओर उसका function जानने के लिए ctrl + g दबा देना है ।

8. Ctrl + H: — open history in internet browser

ये key एमएस ऑफिस में काम न करके इंटरनेट ब्राउजर में काम करती है ।

अगर आप किसी के ब्राउजर की हिस्ट्री पता करना चाहते है ॥।

माँ लो आप आपने दोस्त … अच्छा छोड़ो आप अपने ही ब्राउजर की हिस्ट्री चेक करना चाहते है की आपने अभ तक क्या कुछ देखा है ओर क्या कुछ सर्च किया है ।

तो दोस्तों ऐसा पता लगाने के लिए आपको जायद कुछ नहीं करना है

बस

अपने keyboard पर ctrl + h दबा देना है । और ऐसा करने से आपके सामने हिस्ट्री का पेज खुल जाएगा ।

9. Ctrl + I: — make text italic

ये key किसी ब्राउजर में नहीं बल्कि आपके एमएस ऑफिस में ही काम करती है । italic का यहाँ मतलब है की अगर आप अपनी किसी लाइन को स्टाइलिश बनाना चाहते हो या किसी शब्द या लाइन को सबसे अलग दिखाना चाहते हो तो आपको उससे सिलेक्ट करन है ओर ctrl + I बा देना है ।

10. Ctrl + J: — open downloads in internet browser

ये key किसी भी ब्राउजर के downloads के बारे में बताती है ।

इस key को दबाने पर हमे पता चलता है या यूँ काहू की हमारे सामने वो पेज खुल जाता ह जो हमे इस ब्राउजर से क्या कुछ डाउनलोड हुआ है की जानकारी देता है ।

11. Ctrl + K: — insert hyperlink in MS word, excel or in PowerPoint presentation

मान लो आपको … आप एमएस वर्ड इक्सेल या पावर पॉइंट में आपना प्रोजेक्ट बना रहे हो ओर आपको उसमे कोई भी लिंक ( जैसे www.google.com ) insert करनी हो तो आप इस key का इस्तेमाल करके बड़ी ही आसानी से ऐसा कर सकते है ।

12. Ctrl + L: — text justification in MS word

इस key से क्या होता है यै आप ऊपर लिखी लाइन पढ़ कर भी समझ गए होंगे ॥।

लकिन फिर भी में बता देती हु ॥।

तो दोस्तों अगर आपको अगर किसी शब्द लाइन या पैराग्राफ का justification चाहते हो यानि की यै पता करना चाहते हो की यै पैराग्राफ , लाइन या शब्द किधर से टाइप करना शुरू किया गया है उसमे पॉइंट्स लगाए गए है या नम्बर उसका भी आप इस के का प्रयोग कर पता लगा सकते है ।

13. Ctrl + M: — make new slide in MS power point presentation

सामान्यते जब भी आप पावर पॉइंट में प्रेज़न्टैशन तैयार कर रहे होते है तो माउस की सहायता से नई slide पर आते यही । लेकिन क्या आप जानते है की ऐसा आप बिना माउस से भी कर सकते है ॥।

जी हाँ

बिना माउस की सहायता से ऐसा करने के लिए अथार्थ नई स्लाईड पर जाने के लिए पपकों ctrl + m दबना होगा ॥। और ऐसा करने से आप आसानी से एक नई स्लाईड create कर सकते है ।

14. Ctrl + N: — open new file in MS office / open new window in internet browser

अगर आप एमएस वर्ड में काम कर रहे है ओर एक दूसरा नया फ्रेश पेज चाहते है तो आप क्या करेंगे ? ज्यादा न सोचो दोस्तों आपको बस इस key को प्रेस करना ओर ऐसा करने से आप ऐसा कर सकते है ।

इस key का प्रयोग हम ब्राउजर में भी कर सकते है ।

अगर आपको नहीं या रहा है तो comment ( टिप्पणी ) कीजिए में वहाँ आपको जवाब अवश्य दूँगी ।

15. Ctrl + O: — open a file

किसी भी फाइल को खोले के लिए आप उसको सिलेक्ट कर अगर इस key का इस्तेमाल करते है तो …… वोह फाइल या फ़ोल्डर जिसे आपने सिलेक्ट किया था वो आपके सामने खुल जाएगा ।

16. Ctrl + P: — print a document or picture

अगर आप किसी पावर पॉइंट के पगेस को प्रिन्ट करना होता है तो आप क्या करते है !

आप फाइल को क्लिक करते है और फिर प्रिन्ट के ऑप्शन पर क्लिक करते है ।

या अगर किसी फोटो या पीडीएफ़ के पेजों को प्रिन्ट करना होता है तो आप प्रिन्ट ऑप्शन को क्लिक करते हो ओर तब प्रिन्ट करते हो । लकिन आप ऐसा key के माध्यम से भी बड़ी ही आसानी से कर सकते है ।

17. Ctrl + Q: — close MS power point presentation

अगर आप किसी को भी बंद करना चाहते हो तो माउस के कर्सर को क्रॉस के निशान पर ले जाते हो । लेकिन बिना माउस के भी आप ऐसा कर सकते लेकिन इस key का प्रयोग आप सिर्फ पावर पॉइंट को ही क्लोज़ करने के लिए कर सकते है ।

18. Ctrl + R: — reload the page in internet browser

ब्राउजर में आपका पेज अगर लोड करना बंद कर दे तो ! आप रीलोड के ऑप्शन पर कर्सर ले जा कर उस पर क्लिक करते है । लेकिन आप ऐसा कीबोर्ड की सहायता से भी कर सकते है ।

19. Ctrl + S: — save any document

आपको किसी भी फाइल को सेव करने के लिए क्या करते थे ? यही न की आप पहले फाइल पर क्लिक करते तब सेव as पर ओर बाद में जिस नेम से सेव करना होता था उसी को टाइप करके सेव सेव कर देते थे । पर ऐसा आप key के माध्यम से भी कर सकते है ।

20. Ctrl + T: — used font in MS / hanging ident in / MS word, open new tab in internet browser

ब्राउजर में नया tab खोलने के लिए आप + के निशान पर क्लिक करते हो पर क्या आप जानते है की बिना + के निशान पर क्लिक कीये भी आप ऐसा कर सकते है ।

आपको ctrl + t दबाना होगा ओर ऐसा करने पर आपके सामने किसी भी ब्राउजर में एक नया tab खुल जाएगा ।

21. Ctrl + U: — underline the text / open source page of the internet browser

Ctrl + u की सहायता से आप आप इंटरनेट ब्राउजर का source page का पता लगा सकते है ।

और एमएस ऑफिस में किसी भी शब्द या लाइन के नीचे underline लगा सकते है ।

22. Ctrl + V: — used for paste the text

जब हम किसी text को कॉपी करते है ओर उसे पेस्ट करने के लिए हम बिना माउस के उसे के भी कर सकते । सिर्फ इस key का प्रयोग ।

Texts तो हम कई तरीकों से पेस्ट कर सकते है । तो उसके लिए में आपके सामने एक नया ब्लॉग पोस्ट करूंगी ।

23. Ctrl + W: — close window command / for close tab in browser

किसी भी window कमांड को या फिर ब्राउजर के tab को बिना माउस के बंद करने के लिए हम इस के का प्रयोग कर सकते है ।

24. Ctrl + X: — cut any text image or video

इस key की सहायता से हम किसी भी शब्द , फोटो ओर विडिओ को कूट कर सकते है ।

25. Ctrl + Y: — ____________ no shortcut

Ctrl + y ये कोई shortcut नहीं है । अगर आप इस key का प्रयोग कर कुछ करना चाहेंगे तो आप कुछ नहीं कर पाएंगे क्यों की यै कोई key शॉर्टकट नहीं है ।

26. Ctrl + Z: — used for undo

अगर आपसे एमएस ऑफिस में कोई पैराग्राफ , डेस्कटॉप पर कोई फ़ोल्डर या पिक्चर्स से कोई भी विडिओ डिलीट हो जाता है । तो उससे वापिस लाने के लिए आप इस key की सहायता ले सकते है ।

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